Бизнес-процесс работы колл-центра

Согласитесь, трудно представить себе работу интернет-магазина, банка или, скажем, туристической компании без службы поддержки клиентов. Если такая потребность существует и у вашей организации, то остается решить лишь один вопрос, неизменно встающий перед каждым успешным предпринимателем, — можно ли организовать эффективно работающий -центр с минимальными затратами? Если да, то как? Об этом мы и поговорим. Организация -центра своими силами — процесс, требующий значительных затрат ресурсов. Но в настоящее время набирает популярность альтернативное решение для малого и среднего бизнеса — аутсорсинг. Основной плюс -центра, работающего по этой схеме: Однако всегда ли это так да и стоит ли вкладывать деньги в развитие -центра? В современных реалиях каждому из нас хотя бы однажды приходилось звонить в какую-нибудь компанию. При этом далеко не всегда мы оставались удовлетворены:

Все -центры: цены, услуги, отзывы, адреса

С -центры - одна из наиболее благополучных ИТ-отраслей, практически не пострадавших, по свидетельству игроков, от кризиса. Хотя стоит отметить, что определенные изменения здесь, ввиду рецессии, также произошли. В частности, наметился крен в сторону роста спроса на услуги -центров исходящих вызовов так, в банковском секторе это не в последнюю очередь связано с необходимостью взыскания просроченной задолженности и массовой миграции -центров в регионы.

Движение к Сложились три варианта архитектуры -центров:

Аналитики компании решили смоделировать работу типового колл-центра, чтобы оптимизировать количество персонала и маршрутизацию звонков.

Эффективные бизнес процессы колл-центра — основа успеха любой компании Эффективные бизнес процессы колл-центра — основа успеха любой компании Оптимизация бизнес процессов колл-центра может повысить продуктивность отдельных операторов и гарантировать эффективность работы всего центра информационной поддержки. Есть множество простых способов улучшения качества работы вашего -центра, способствующих формированию позитивного имиджа вашей компании и удовлетворенности клиентов.

Рассмотрим 7 основных способов оптимизации бизнес-процессов колл-центра: Предоставляйте информацию через Ключевое преимущество состоит в предоставлении возможности потребителям самим найти ответы на свои вопросы. В результате операторы службы поддержки могут освободить время для решения действительно сложных клиентских задач. Благодаря потребители смогут получить ответы на такие вопросы как: Наличие предварительно записанных ответов на типичные вопросы покупателей снижает количество звонков в колл-центр и в результате повышает продуктивность его сотрудников.

Используйте другие каналы из самых простых способов повышения эффективности -центра является перенаправление звонков в другие каналы. Отправляйте своих клиентов на сайт, в онлайн чаты, в службу , социальные сети и другие каналы в которых потребитель может получить необходимую ему информацию. Такой подход позволит оптимизировать бизнес процессы в колл-центре по двум направлениям. Во-первых, у операторов появится возможность решать более сложные вопросы, а во-вторых они смогут общаться с несколькими покупателями одновременно например, с одним по телефону, а с другим в онлайн чате.

В результате продуктивность сотрудников службы поддержки существенно возрастет, и потребители будут удовлетворены скоростью обработки их запросов. Автоматизируйте повторяющиеся задачи У операторов огромное количество задач и они не всегда всё успевают. Отличным решением может стать автоматизация типовых задач с помощью специального программного обеспечения.

Колл-центр обычно организуется как открытое рабочее офисное пространство, где работают операторы, рабочее место оператора включает персональный компьютер или аппаратный тонкий клиент , телефон телефонную трубку или гарнитуру , присоединённый к коммутаторам или телефонным станциям , возможно, интегрированный с компьютером на рабочем месте. Все звонки, как правило, делят на исходящие англ.

Часто операторы организованы в многозвенную систему для более эффективной обработки звонков: Кроме операторов в колл-центре работают управленцы руководители и контролёры , технический персонал, специалисты по обучению. Из-за высокой технологичности операций в колл-центрах широко распространён тщательный контроль за деятельностью операторов [2].

Варианты авторизации и работы в системе Для поддержки типовых бизнес-процессов call-центра мы можем предложить универсальную мини- CRM.

Ирина Величко, бизнес-тренер, консультант по управлению контакт-центрами. В отрасли контактных центров с г, за этот период открыла и оптимизировала около 40 КЦ. Автор большого количества статей по теме контактных центров, выступлений на различных конференциях, исследований рынка контактных центров Украины и Европы. В рамках курса рассматриваются специфика процесса бюджетирования контактного центра, основные метрики и способы повышения эффективности. На практических заданиях курса слушатели самостоятельно составят бюджет контактного центра, просчитают различные показатели эффективности.

Цели курса Ознакомить слушателей с базовыми положениями процесса бюджетирования со спецификой работы контакного центра. Дать слушателям метрики и инструменты повышения эффективности работы контакного центра, а также возможность аргументированно общаться с руководством и аутсорсерами. Методы проведения тренинга Во время тренинга будут использованы мини-лекции, дискуссии, групповая и индивидуальная работа. Более половины времени будет посвящено практическим занятиям.

Знакомство, организационные вопросы 2. Основные понятия и определения. Основные принципы планирования бюджета 2. Занятость и загруженность рабочих мест. Принцип формирования бюджета КЦ 3.

Телефония, контакт- и колл-центр

Построение цепочек коммуникаций Все пропущенные, исходящие, входящие звонки, а также письма и -сообщения система сохраняет в базе и привязывает их к карточкам контактов. По каждому клиенту вы можете открыть историю коммуникации выстроенную в цепочку и проанализировать ее. Переписка и звонки за все годы работы с клиентом будут сохранены и выстроены в хронологическом порядке.

Система отслеживает последовательность действий в успешных сделках, находит закономерности и подсказывает когда с кем лучше связаться или когда примерно клиент позвонит вам. При этом на экране будет всплывать карточка клиента или создаваться лид для нового контакта.

В ряде случаев оператора специализированного колл-центра уже сегодня обучения с целью оптимизации работы с массой должников. Бизнес- процессы в компании в значительной степени управляются с.

Текст работы размещён без изображений и формул. Полная версия работы доступна во вкладке"Файлы работы" в формате Рынок телекоммуникационных услуг в России очень быстро развивается. Современные телекоммуникационные компании находятся в условиях жесткой конкуренции. Для получения выигрышных позиций на рынке телекоммуникационных услуг компании применяют агрессивную рекламу, системы разнообразных сервисов и скидок на услугии другие методы работы с клиентами.

Однако, качество и стоимость телекоммуникационных услуг все равно являются первичными критериями выбора компании потребителем. Техническая поддержка клиентов является одним из эффективных способов поддержки абонентов. Решению этих проблем может способствовать эффективная организация работы в каждом отделе, а также автоматизация бизнес-процессов компании. Неэффективная организация бизнес-процессов приводит к замедлению работы, увеличению времени выполнения производственных задач, формированию неверной статистики ик ошибочным управленческим решениям, снижению прибыли и потере конкурентоспособности.

Почему выбирают решения Террасофт для контакт-центра?

Деятельность большинства современных компаний не представляется возможной без структурного подразделения с -центр, операторы которого обрабатывают большое количество входящих вызовов, отвечают на вопросы клиентов, помогают сделать выбор, принимают заказы, или просто консультируют клиентов. -центры во многом помогают организации рабочего процесса, способствуют распределению входящих вызовов, отвечают за то, чтобы звонки переводились на необходимого специалиста.

Даже если компания ничего не реализует, с -центр будет обрабатывать поток входящих звонков, и отвечать за их дальнейшее распределение. Таким образом, с -центр координирует и организует распределение входящей информации, а так же отсекает ошибочные звонки.

Контактный центр, прежде всего — это новый бизнес-процесс в Вашей Начинать работу следует с составления Классификатора.

Ваши клиенты готовы терпеть некоторые неудобства например, долгие сроки доставки , но при одном условии — вы их об этом честно предупредите. Эпическая ошибка после которой можно закрывать магазин! Крайне неприятно слышать, что ваш заказ не могут выполнить, так как на складе отсутствует нужный товар. -центр Дабы максимально облегчить жизнь покупателям и снизить степень недовольства в случае обманутых ожиданий , были придуманы менеджеры по продажам и многочисленные консультанты.

Но иногда бывает грустно — звонишь по указанным на сайте контактам, а в ответ тишина. На что мы советуем обратить внимание: Контактные данные Они должны работать! Если на сайте написано, что магазин работает с 9 до 18, то в это время по этим контактам должен кто-то отвечать. Онлайн-консультант Должны отвечать быстро и информативно!

Формирование требований к информационной системе управления -центром

Именно об их отделах продаж будет идти речь. Текучка кадров здесь — обычное дело. Довольно часто встречается так называемое"выгорание" менеджера. По умолчанию считается, что это работа"несерьезная", неквалифицированная и временная. Это влечет за собой две крайности — бесконтрольность и расслабленность или, наоборот, тотальный контроль со стороны руководства, иногда доведенный до абсурда.

С Call Центр WELLtime Вы можете оптимизировать бизнес-процессы: колл центр WELLtime для организации работы собственного кол центра, вы не.

А теперь возникает вполне рациональный вопрос? Ответ не утешит владельцев бизнеса — ничего. Люди всегда буду делать так, как им выгодно, невзирая на то, что компания, на которую он работает, несет убыток. Что же делает в данной ситуации супервайзер? Он делает селективную выборку: Хороший супервайзер еще проверяет, чтобы количество звонков сходилось хотя это редко встречается на практике. Кстати, результативным звонком считается тот звонок, когда до абонента удалось дозвониться и поговорить не менее одной минуты.

А вот суть разговора никто не проверяет!

Функции центра

- , . Рынок телекоммуникационных услуг в России очень быстро развивается. Современные телекоммуникационные компании находятся в условиях жесткой конкуренции. Для получения выигрышных позиций на рынке телекоммуникационных услуг компании применяют агрессивную рекламу, системы разнообразных сервисов и скидок на услугии другие методы работы с клиентами.

АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ CALL-ЦЕНТРОВ. Ерсултанова организовать работу операторов Call-центра так, чтобы с одной стороны.

Аутсорсинговый -центр ; Корпоративный -центр ; Аутсорсинговый -центр Аутсорсинговый -центр — это такая схема организации центра, когда его услуги сдаются в аренду со всесторонним обучением операторов специфике консультирования клиентов именно по необходимому арендующей компании спектру товаров или услуг. В ходе анализа эффективности построения обратной связи поставщика с заказчиком была выявлена экономическая целесообразность использования именно такой модели в том случае, когда для приема звонков необходима одновременная работа менее двадцати операторов.

Второй случай, это когда организация массового общения происходит не на постоянной основе, а однократно либо от случая к случаю. Смотрите подробнее - Собственный -центр или аутсорсинг? ТА Детали Корпоративный -центр Корпоративный -центр — это внутреннее штатное подразделение компании, выполняющее функции работы с клиентами или партнерами. Основные затраты при развертывании собственного -центра приходятся на закупку самой системы аппаратно-программного комплекса на рынке есть готовые решения с широким количеством опций , подбор и обучение персонала, аренду и ремонт помещения.

Задачи -центров К основным задачам -центров относятся: Система интерактивного взаимодействия Система интерактивного взаимодействия — программный комплекс, направленный на рационализацию рабочего времени оператора путем предоставления клиенту -центра возможности прослушать уже записанный, предустановленный ответ на наиболее часто задаваемые, типовые вопросы. Для этого создается контекстное меню, ориентироваться по которому пользователь может с помощью тонального набора номера на клавиатуре телефона.

Обычно это меню объединяет справочную информацию о компании и услугах. Организация работы У -центров есть два приоритетных направления работы: Исходящие вызовы или сообщения имеют цели:

ТОП-10 способов улучшить качество обслуживания в колл-центре

Мы разрабатываем перспективные процессы, основываясь на своем собственном видении. При этом сложно переоценить значимость участия экспертов заказчика в оттачивании этого видения с учетом различных тонкостей предметной области. Описания бизнес-процессов должны быть максимально наглядными, интуитивно понятными и вместе с тем достаточно детализированными для того, чтобы облегчить процесс их демонстрации, обсуждения и согласования с заказчиком.

Естественно, что после согласования перспективных процессов их предстоит внедрить — написать необходимые регламенты и инструкции, обучить персонал и др. Описания БП должны стать базой для этого.

Если ваш колл-центр перестал приносить прибыль, а конверсия в заказы стремиться Ольга Львова, специалист по настройке бизнес-процессов РА чью работу может выполнять автоматизированная система.

Безусловно, проект запуска КЦ — мероприятие большое и разноплановое, поэтому без единого руководства осуществить его очень сложно. Именно поэтому в настоящее время на рынке появились специалисты-консультанты, которые могут помочь как на отдельных стадиях проекта, так и осуществить его полный цикл. Работа со специалистом позволяет максимально выдержать сроки проекта и избежать массы ошибок и излишних расходов, которые в итоге в несколько раз превышают стоимость работы консультанта.

Решение о том, какое программно-аппаратное обеспечение будет использоваться в контактном центре, должны принимать -специалисты компании, предварительно изучив возможные варианты. В настоящее время на рынке представлен достаточно широкий выбор различных марок и комплектаций. На принятие решения влияют функциональные возможности оборудования, его стоимость, известность и многие другие критерии.

Кроме того, важно заранее выяснить, какие каналы связи и телефоне линии подведены к КЦ, примут ли они планируемую нагрузку, как быстро можно будет найти дополнительные резервы, если нагрузка окажется существенно выше предполагаемой.

11 Пример составления бизнес процесса оператора call центра

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!